Общи условия за A-Char

1. Общ преглед

A-Char е платформа за управление на хора, създадена за HR екипи и ръководители. Организациите могат да управляват данни за служители, организационна структура, отпуски, цели, оценки на представянето, анкети и свързани HR процеси на едно място. Потребителите могат да се регистрират за безплатен пробен период, след който е необходим абонамент за продължаване на използването.

2. Акаунти

За да използвате A-Char, трябва да предоставите точна информация, включително име, имейл адрес и валидни данни за плащане, когато е приложимо. С абонирането се съгласявате да заплатите приложимите такси според избрания план.

3. Безплатен пробен период и абонаменти

Нови организации могат да имат право на безплатен пробен период, както е описано на нашата страница с цени. След пробния период е необходим абонамент за достъп до функциите на A-Char. Ако не започнете абонамент след пробата, достъпът до платформата може да бъде ограничен, а данните на организацията могат да бъдат изтрити след разумен период съгласно нашите споразумения. При прекратяване на абонамента може да запазите достъп до края на текущия платежен период; след това достъпът може да приключи и данните могат да бъдат изтрити, както е описано във вашето споразумение и нашата Политика за поверителност.

4. Използване и лимити на плана

Всеки абонаментен план определя лимити като брой служители, потребители или налични функции за организацията ви. С избора на план се съгласявате да използвате услугата в рамките на тези лимити.

• Ангажимент към плана: Ангажирате се да изберете план, който разумно отговаря на размера и нуждите за използване на организацията ви.
• Надвишаване на лимити: Ако използването надвиши лимитите на плана, можем да ви уведомим и да поискаме надграждане. Определени функции могат да бъдат ограничени, докато планът не бъде коригиран.
• Без неразрешено използване: Не можете да използвате A-Char по начин, който нарушава тези условия, приложимото право или правата на други.
• Понижаване на плана: Можете да сменяте планове според нашите правила за фактуриране. Понижаванията могат да влязат в сила от следващия платежен цикъл и може да изискват използването да отговаря на новите лимити.

5. Организации и функции на плана

Всеки план определя функциите, броя потребители и организационните възможности, достъпни за акаунта ви. Ако достигнете лимитите на текущия план, може да се наложи надграждане, за да добавите повече потребители или да активирате допълнителна функционалност.

6. Събиране на данни

SparxUp Ltd. обработва лични данни, предоставени от организацията ви и нейните потребители чрез A-Char, за предоставяне на HR услуги. Това може да включва профили на служители, трудови записи, заявки за отпуск, данни за представяне, отговори на анкети и свързана информация. Събираме и технически данни като бисквитки и IP адреси, както е описано в нашата Политика за поверителност.

За повече подробности вижте нашата Политика за поверителност.

7. Бисквитки, използване на данни и съответствие с GDPR

A-Char използва бисквитки и подобни технологии за работа на услугата, поддържане на сесии и запомняне на предпочитания. С използването на нашия сайт и приложение се съгласявате с използването на основни бисквитки, както е описано в Политиката за поверителност.

SparxUp Ltd. следва практики, съобразени с GDPR. За данни за служители и HR, въведени в платформата, организацията ви обикновено е администратор на данни, а SparxUp Ltd. действа като обработващ данни. Като администратор на данни вие носите отговорност за:

• Получаване на необходимите правни основания и съгласия от служители и други субекти на данни.
• Информиране на потребителите как данните им се събират и използват в организацията ви.
• Отговаряне на заявки от субекти на данни, свързани с HR данни, които контролирате.

SparxUp Ltd., като обработващ данни, ще:

• Обработва данни само по вашите документирани инструкции и за предоставяне на услугата.
• Прилага подходящи технически и организационни мерки за сигурност.
• Ви подпомага при задълженията за съответствие, когато е приложимо според споразумението ни.

За повече подробности вижте нашето Споразумение за обработка на данни.

8. Актуализации на условията

Можем да актуализираме тези условия периодично. Ще публикуваме ревизираните условия на тази страница с нова дата на влизане в сила. При съществени промени можем да ви уведомим по имейл или чрез услугата.

9. Приложимо право

Тези Общи условия се уреждат от законите на Европейския съюз и Република България, без оглед на колизионни норми, освен когато се прилага задължително местно право.